Verwaltungskraft (m/w/d) in der Behindertenhilfe - Bereich Landau - 2262

Verwaltungsangelegenheiten mit Weitblick:

• Du legst Kund:innenakten an und führst sie sorgfältig – analog, digital und im System "Sinfonie".

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bearbeitest verwaltungstechnische Vorgänge fristgerecht.

• Du unterstützt bei Ein- und Auszügen von Kund:innen, z. B. bei der Erstellung von Heimverträgen.

• Du verwaltest Dokumente und Ausweise wie Schwerbehindertenausweise eigenständig.

Koordination und Kommunikation:

• Du behältst Fristen im Blick und erinnerst an wichtige Vorgänge

• Du versendest Unterlagen an gesetzliche Vertreter:innen und Leistungsträger.

• Du stehst den Bereichs- und Gruppenleitungen bei organisatorischen Fragen zur Seite.

Datenpflege und Dokumentation:

• Du pflegst Stammdaten gewissenhaft und übermittelst abrechnungsrelevante Daten.

• Du meldest Abwesenheiten von Kund:innen an Betreuer:innen, Krankenkassen und Leistungsträger.

Allrounder in administrativen Aufgaben:

• Du übernimmst den Telefondienst, bearbeitest Posteingang und -ausgang und kümmerst dich um die

• Korrespondenz.

• Du bestellst und verwaltest Büromaterialien und organisierst Raumreservierungen sowie Bewirtungen.

• Du prüfst Taxirechnungen und kümmerst dich um Bestellungen.

Deine Erfahrung und Kenntnisse:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Interesse an anderen digitalen Systemen.

Dein Organisationstalent:

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du hast den Blick fürs Detail und kannst Prioritäten setzen.

Deine Persönlichkeit:

• Du bist kommunikativ und arbeitest gern mit Menschen zusammen.

• Diskretion, Einfühlungsvermögen und Teamgeist zeichnen dich aus.

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive einer Jahressonderzahlung

• Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige Beteiligungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Programm zur Förderung und Entwicklung von Nachwuchsführungskräften

• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen

• Vergünstigte Zusatzversicherungen

• Shopping-Portal mit Rabatten für Mitarbeiter und JobRad

• bezuschusstes Deutschland-Ticket