Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)
Benefits
Arbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt das Dezernat „Soziales, Bildung, Familie und Chancengleichheit“ als
Zweitsekretärin / Zweitsekretär (m/w/d)
Teilzeit bis zu 28 Wochenstunden | Entgeltgruppe 9a TVöD-V | Daneben wird nach den städtischen Eingruppierungsrichtlinien für die Sekretärinnen und Sekretäre eine monatliche Zulage gewährt
Ihre Hauptaufgaben
Sie unterstützen die Erstsekretärin bei der Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für Frau Bürgermeisterin Jansen sowie bei der Organisation des Sekretariats
Sie sind Ansprech-/Kontaktperson nach innen und außen, erteilen Auskünfte und vermitteln Anfragende an die betreffenden Ämter weiter
Sie bearbeiten den Posteingang und –ausgang, sind zuständig für alle anfallenden Abrechnungen, führen Wiedervorlagen und behalten diese im Auge
Sie übernehmen die Dienstreiseplanungen und Sitzungsvorbereitung für Frau Bürgermeisterin Jansen
Sie sind in die Abwesenheitsvertretung innerhalb des Sekretariates eingebunden
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
Sie sind eine engagierte Sekretariats- oder Verwaltungskraft mit Erfahrung in der Kommunalverwaltung
Sie passen sich schnell an neue Situationen und Menschen an und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kontaktfreude aus
Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und bringen Verwaltungs- und Organisationsgeschick mit
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien
Ihre Vorteile
Profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise einem sicheren, konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz sowie einer fairen und pünktlichen Bezahlung
Vereinbaren Sie Familie, Beruf und Karriere, nehmen Sie an umfangreichen Fortbildungs- und Personalentwicklungsangeboten teil und nutzen Sie in aktiven Pausen
gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen kostenlose Sportangebote
Für die entspannte Fahrt ins Büro nutzen Sie das von der Stadt Heidelberg bezuschusste Deutschlandticket mit einem aktuellen Eigenanteil von lediglich 9,80 Euro pro Monat
Weitere Vorteile können Sie unter www.heidelberg.de/arbeitgeberin entdecken
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 05. Mai 2024.
Für weitere Informationen können Sie sich im Dezernat „Soziales, Bildung, Familie und Chancengleichheit“ gerne an Frau Bürgermeisterin Jansen unter Telefon 06221 58-20300 oder beim Personal- und Organisationsamt an Herrn Feichtinger unter Telefon 06221 58-11037 wenden.
Bei uns sind alle Talente unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Entgeltgruppe 9a TVöD-V |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Marktplatz 10,
69117
Heidelberg
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