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Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung

locationMannheim, Deutschland
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Verwaltung

Die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim sucht zum 01.10.2026 für die Schulkindbetreuung des Diakonischen Werks Mannheim eine engagierte Persönlichkeit als

🌟 Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Schulkindbetreuung mit Schwerpunkt im Bereich der Buchhaltung

🕒 20 Std./Woche | 📅 unbefristet

Ab dem 01.04.2027 erhöht sich der Beschäftigungsumfang auf 38 Wochensunden

🧩 Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Ansprechperson für die Verwaltungsabläufe der Schulkindbetreuung und übernehmen insbesondere:

  • Organisation der Platzvergabe in Zusammenarbeit mit MEKI sowie Versand der Anmeldeunterlagen
  • Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung der Betreuungsverträge
  • Pflege und Verwaltung aller relevanten Daten der betreuten Schulkinder
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen für die Stadt Mannheim und weitere Zuschussgeber
  • Verantwortung für die Buchhaltung des gesamten Arbeitsbereichs (Beitragseinnahmen und Ausgaben) mit SAP
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
  • Durchführung des Mahnwesens
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Arbeitsbereichs
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung der Schulkindbetreuung sowie der Verwaltung und Koordination
  • Vertretung bei Urlaub und Krankheit innerhalb des Teams

🙌 Was Sie mitbringen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben

🎁 Was wir Ihnen bieten

  • Eine Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur zeitweisen mobilen Arbeit
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstfrei ab 12:00 Uhr an Gründonnerstag sowie an Ihrem Geburtstag
  • Umfangreiche Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team

👥 Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind bei gleicher Eignung besonders willkommen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 30.07.2026 an die Evangelische Kirchenverwaltung Mannheim, M 1,1 a, 68161 Mannheim und reichen Sie diese ein, klicken Sie einfach auf den „Jetzt hier bewerben“-Button:

Fragen zur Stelle?

Frau Pfeiffer steht Ihnen gerne zur Verfügung:
☎ 0621 28000-323

Weitere Informationen finden Sie unter:
🌐 www.ekma.de

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

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