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<p><strong>Fachkraft im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (50%) ab 1. Januar 2026 gesucht!</strong></p><p>Sie suchen einen Job wo Sie selbst mit anpacken und aktiv etwas verändern können? Die AWO Heidelberg setzt sich stets für das Wohl aller Menschen ein und sucht jetzt Verstärkung um anderen noch besser helfen zu können. Als <strong>Mitarbeiter*in (m/w/d) im Office Management für unser Psychologisches Zentrum mit 19,25 Stunden</strong> pro Woche können auch Sie zu einer sozial gerechten Gesellschaft beitragen.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Terminplanung und -koordination</li><li>Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Dokumentationen</li><li>Abrechnung ärztlicher Leistungen</li><li>Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Unterstützung bei Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit</li><li>Bürokoordination, Prozessentwicklung, Weiterentwicklung von Formularvorlagen etc.</li><li>Zusammenarbeit mit und Unterstützung des interdisziplinären Teams und der Leitung</li><li>Empfang und Betreuung von Klient*innen, Eltern und Kooperationspartner*innen</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Familien, Schulen, Ärzt*innen, Jugendämtern u. a.</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte o. ä.)</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, ggf. Praxissoftware)</li><li>Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutzbestimmungen</li><li>Erfahrung mit Abrechnungssystemen (KV, GOÄ, Kostenträger) von Vorteil</li><li>Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Familien und Fachkräften</li><li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Psychische Belastbarkeit</li><li>Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären, familienorientierten Setting</li><li>Bereitschaft zur Fortbildung</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen:</h2><ul><li>Eine herzliche, an Werten und Leitbildern orientierte Verbands- und Unternehmenskultur in der es auf jeden einzelnen Menschen ankommt</li><li>Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden Arbeitgeber</li><li>Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit</li><li>Einarbeitung und Integration in ein aufgeschlossenes, kooperatives Team</li><li>Qualitativ hochwertiges Arbeiten mit viel individuellem Gestaltungsraum</li><li>Interessante und vielfältige Aufgaben</li><li>Möglichkeiten zur Fort – und Weiterbildung</li><li>Vergütung und Eingruppierung erfolgt nach TV AWO BaWü</li><li>In Vollzeit: pro Jahr 29 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. ganz frei. (Vollzeit sind 38,5 Wochenstunden. Bei Teilzeit anteilig)</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge – wir sparen mit Ihnen gemeinsam!</li><li>Gute Verkehrsanbindung</li><li>Teilnahme am Job-Ticket</li><li>Firmen Fitness Abo bei Pfitzenmeier oder Venice Beach möglich</li></ul><h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2><p>Jetzt bewerben!</p><p>Psychologisches Zentrum für Diagnostik und Förderung von Schulleistungen</p><p>Heike Rolli&nbsp;<br>Adlerstraße 1/5-1/6&nbsp;<br>69123 Heidelberg</p><p>Telefon: 06221 7392124&nbsp;<br>E-Mail: <a href="https://www.awo-jobs.de/awo-intern/stellenangebote/detail?tx_awojobs_jobs_detail%5Baction%5D=show&amp;tx_awojobs_jobs_detail%5Bcontroller%5D=Offer&amp;tx_awojobs_jobs_detail%5Boffer%5D=158648&amp;cHash=ae921cb6e5e39cdb53e68b86a42961ec#" target="_blank">pzs-buero[at]awo-heidelberg.de</a>&nbsp;<br>Internet: <a href="https://www.awo-heidelberg.de/einrichtungen/pzs/" target="_blank">www.awo-heidelberg.de/einrichtungen/pzs/&nbsp;</a></p>

AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH

Fachkraft im Office Management (m/w/d)

<p>Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).</p><p>In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.<br><br>Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!</p><p>Das WSA Oberrhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter <a href="https://www.xn--damit-alles-luft-7nb.de/" target="_blank">www.damit-alles-läuft.de</a>.</p><p>Das<strong> Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein</strong> sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Außenbezirk Karlsruhe <strong>befristet bis zum 30.04.2030 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden</strong>, eine/einen</p><h2>Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf</h2><p>Der Dienstort ist Karlsruhe.<br><strong>Referenzcode der Ausschreibung 20251426_0002</strong></p><p><strong>Bewerbungsfrist</strong>05.12.2025<br><strong>Arbeitsbeginn</strong>sobald möglich<br><strong>Arbeitszeit</strong>Teilzeit<br><strong>Vertragsart</strong>befristet<br><strong>Laufbahn</strong>mittlerer Dienst<br><strong>Bewerbergruppe:</strong>Tarifbeschaeftigte<br>&nbsp;</p><h2>Arbeitsort</h2><p><strong>Bezeichnung:</strong>WSA Oberrhein<br><strong>Ort:</strong>Karlsruhe<br><strong>PLZ:</strong>76187<br><strong>Bundesland:</strong>Baden-Württemberg<br>&nbsp;</p><h2>Dafür brauchen wir Sie</h2><ul><li>Durchführung des Inneren Dienstes</li><li>Verwalten des Postein- und -ausgangs</li><li>Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs</li><li>Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten</li><li>Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)</li><li>Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)</li><li>Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)</li><li>Verwalten der Geldstelle</li><li>Kontrolle/Pflege von Tagesberichten Personal und Fahrzeuge</li><li>Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO</li><li>Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)</li><li>Pflege des elektronischen Aktenplans</li><li>Betreuung des Publikumsverkehrs</li></ul><h2>Ihr Profil</h2><p><strong>Das sollten Sie unbedingt mitbringen:</strong></p><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation</li></ul><p><br><strong>Das wäre wünschenswert</strong></p><ul><li>Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet</li><li>Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise</li><li>Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit</li><li>SAP-Kenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li><li>Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen</li><li>Vorhandensein eines Führerscheins der Klasse B für die Einarbeitung im nächsten Außenbezirk</li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2><p>Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.</p><p>Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche.<br><br>Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.</p><p>Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.<br><br>Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.</p><h2>Besondere Hinweise</h2><p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.</p><p>Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.</p><p>Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.<br><br>Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.</p><h2>Fühlen Sie sich angesprochen?</h2><p>Dann bewerben Sie sich bitte<strong> bis zum 05.12.2025</strong> über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:<br><a href="http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV" target="_blank">http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV</a></p><p>Wählen Sie dort <strong>„Bewerbung mittels Referenzcode“</strong> aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den <strong>Referenzcode 20251426_0002</strong> ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.<br><br>Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen <strong>(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) </strong>als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.</p><p>Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter <strong>„Ausbildung/Abschlüsse“</strong> Ihren Berufsabschluss sowie unter<strong> „Berufserfahrung“ </strong>Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen)<br><br>Bei <strong>ausländischen Bildungsabschlüssen</strong> bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter <a href="http://www.kmk.org/zab" target="_blank">http://www.kmk.org/zab</a> oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: <a href="https://anabin.kmk.org/anabin.html" target="_blank">https://anabin.kmk.org/anabin.html</a> Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.</p><p>Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben.<br><br>Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.<br>(DO:807ABZ4) (BG:3)</p><h2>Ansprechpersonen</h2><p>Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Herr Knust Tel: 0721 56506-30 und bei tariflichen Fragen Frau Ey Tel: 0621 1505-345 zur Verfügung.</p>

WSA Oberrhein, Mannheim

WSA Oberrhein, Außenbezirk Breisach

WSA Oberrhein, Außenbezirk Kehl

WSA Oberrhein, Außenbezirk Iffezheim

WSA Oberrhein, Außenbezirk Karlsruhe

WSA Oberrhein, Außenbezirk Speyer

WSA Oberrhein, Außenbezirk Worms

WSA Oberrhein, Bauhof Iffezheim

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder artverwandter Beruf (20253465_0002)

<p>Für unsere Zentrale in Bensheim-Auerbach suchen wir baldmöglichst einen</p><p><strong>Personalsachbearbeiter (m/w/d)</strong></p><p>in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche),</p><p><strong>Schwerpunkte Ihres Aufgabenbereiches sind:</strong></p><ul><li>Personalabrechnung und -verwaltung einer festgelegten Mitarbeitergruppe</li><li>Anlegen von Mitarbeitern im Lohnprogramm</li><li>Ein-, Veränderungs- und Austrittsunterlagen anpassen und versenden</li><li>Verwalten der Personalakten, Schriftverkehr, Ablage</li><li>Kontrolle der Abrechnung, monatlicher Wechsel des Zahlungsverkehrs</li><li>Erstellen von Bescheinigungen mit Hilfe des Lohnprogramms</li><li>Eingabe und Kontrolle von Fehlzeiten und anderen Daten</li><li>Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und Angehörige</li><li>Mitarbeit in verschiedenen Personalprojekten</li></ul><p><strong>Ihr Profil zeichnet sich aus durch:</strong></p><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie zum Beispiel Personalkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.ä.</li><li>Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht von Vorteil</li><li>Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) und einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise P&amp;I LOGA</li><li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Hohe Serviceorientierung&nbsp;</li></ul><p><strong>Das bieten wir Ihnen:</strong></p><ul><li>Vergütung nach TVöD</li><li>Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung, 30 Urlaubstage,&nbsp;</li></ul><p>&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;sowie alle weiteren tarifvertraglichen Leistungen</p><ul><li>Zusatzversorgung</li><li>Betriebliche sowie zusätzliche Alters- und Gesundheitsversorgung</li><li>Betriebliche Gesundheitsangebote</li><li>Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Flache Hierarchien und offene Kommunikation</li><li>Dienstradleasing</li><li>Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV</li></ul><p><strong>Wir suchen Menschen, die Spaß an ihrer Arbeit haben und mit uns zusammen neue Ideen verwirklichen.</strong></p><p>Wenn Sie sich der fachlichen und persönlichen Herausforderung stellen möchten, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer <strong>90004-2025-12</strong> bis zum 31.12.2025 an die</p><p>Behindertenhilfe Bergstrasse gemeinnützige GmbH<br>Personalabteilung<br>Darmstädter Straße 150<br>64625 Bensheim<br><a href="mailto:bewerbung@bh-b.de" target="_blank">bewerbung@bh-b.de</a>&nbsp;<br><br>Für Fragen steht Ihnen Frau Zintl unter der Telefonnummer 06251 7006 81 zur Verfügung.</p>

Behindertenhilfe Bergstrasse Gemeinnützige GmbH (bhb)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<p>Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeitende mit über 30 unterschiedlichen Berufen.</p><p>Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim im <strong>Fachbereich Bürgerservice</strong> einen</p><h2><br>Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerbüro</h2><h3>Umfang</h3><p>Vollzeit (39 Std./Woche)</p><h3>Befristung</h3><p>Befristet</p><h3>Vergütung</h3><p>Bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>07.12.2025</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Sachbearbeitung im Melde- und Passwesen, Fundbüro, Wahlen</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.</li><li>Sie haben idealerweise Kenntnisse im Melde- und Passrecht, Fundrecht, Wahlrecht.</li><li>Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Verwaltung ist zwingend erforderlich.</li><li>Sie sind flexibel, kommunikativ und belastbar.</li><li>Sie arbeiten zuverlässig sowie gerne im Team.</li><li>Sie sind bereit, in den Abendstunden/am Wochenende (Samstagsöffnung Bürgerbüro 1x Monat) zuarbeiten.</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen:</h2><ul><li>Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten</li><li>Attraktive Vergütung nach TVöD</li><li>Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.</li><li>Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen</li><li>Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto</li><li>30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste</li></ul>

Stadtverwaltung Hockenheim

InKoMo 4.0 meets Hockenheim | Straßenzustand komplett digital

Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerbüro

<p>Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeitende mit über 30 unterschiedlichen Berufen.</p><p>Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim im <strong>Fachbereich Bürgerservice</strong> einen</p><h2><br>Sachbearbeiter (m/w/d)<br>öffentlich-rechtliche Unterbringung</h2><h3>Umfang</h3><p>Vollzeit (39 Std./Woche)</p><h3>Befristung</h3><p>Befristet</p><h3>Vergütung</h3><p>Bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich</p><h3>Bewerbungsfrist</h3><p>07.12.2025</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Sie sind zuständig für die Unterbringung von obdachlosen Menschen sowie geflüchteten Menschen im Rahmen der Anschlussunterbringung.</li><li>In Absprache mit der "Koordinierungsstelle Flüchtlinge" des Rhein-Neckar-Kreises planen und organisieren Sie die Einweisung von Geflüchteten in hierfür vorgesehene Unterkünfte.</li><li>Sie erstellen Einweisungs- Umsetzungs- sowie weitere Verfügungen und Bescheide.</li><li>Im persönlichen Kontakt mit den eingewiesenen Personen lösen Sie Probleme, die im Zusammenhang mit der Unterbringung stehen bzw. verweisen zu Fachberatungsstellen.</li><li>In Zusammenarbeit mit den Hausmeistern überprüfen Sie die Unterkünfte auf Wahrung der Hausordnung, Sauberkeit und Hygiene und beauftragen notwendige Instandhaltungsmaßnahmen.</li><li>Um die wirtschaftlichen, rechtlichen und sozialen Anforderungen der öffentlich-rechtlichen Unterbringung zu erfüllen, sind Sie mit verschiedenen Fachabteilungen der Stadt Hockenheim im Austausch, insbesondere Ausländerbehörde, Stabsstelle Integration, Liegenschaften, Finanzen und Hochbau.</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Justizangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.</li><li>Sie haben Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.</li><li>Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen und SAP.</li><li>Sie haben Grundkenntnisse über Gesetze und Vorschriften im Bereich öffentlich-rechtliche Unterbringung (PolG, FlüAG, VWVfG, VwGO).</li><li>Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, interkulturelle Kompetenz, Empathie, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke im sensiblen Umgang mit vulnerabelen Gruppen.</li><li>Sie sind flexibel, belastbar und stressresistent.</li><li>Idealerweise verfügen Sie über Fremdsprachenkenntnisse bzw. Kenntnisse in leichter Sprache.</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen:</h2><ul><li>Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten</li><li>Attraktive Vergütung nach TVöD</li><li>Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, zentrale Parkplätze, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.</li><li>Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen</li><li>Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto</li><li>30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste</li></ul>

Sachbearbeiter (m/w/d) öffentlich-rechtliche Unterbringung

<p><strong>Verwaltungsangestellte (m/w/d) für Sachbearbeitung im Bereich Beschaffung gesucht</strong></p><p>(Kennziffer: 001158-25-02)</p><p><strong>Über uns:</strong></p><p>Die Evangelische Kirche der Pfalz wird durch ihre oberste Behörde, den Landeskirchenrat in Speyer, geleitet und verwaltet. Der Landeskirchenrat berät die Kirchengemeinden, Kirchenbezirke und Zweckverbände sowie die landeskirchlichen Werke, Einrichtungen und Stiftungen und führt Aufsicht über deren Verwaltung. Er ist Dienst- bzw. Arbeitgeber für mehr als 1.000 Beschäftigte.</p><p><strong>Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:</strong></p><ul><li>Sekretariat des geschäftsleitenden Beamten,</li><li>Haushaltsplanung und Budgetüberwachung für die Geschäftsleitung, Ermittlung des voraussichtlichen Sachkostenbedarfs für die Behörde LKR,</li><li>Zentraler Einkauf/Beschaffung für die Behörde LKR (Bedarfsermittlung, Einholen von Angeboten, Verhandlungen mit Lieferanten, Bestellvorgang, Zahlungsabwicklung und Ausgabe bzw. Auslieferung),</li><li>Organisation der Raumplanung der Dienstgebäude,</li><li>Versicherungswesen,</li><li>Abrechnung der Nebenkosten der Dienstgebäude,</li><li>Siegelwesen.</li></ul><p><strong>Was wir uns von Ihnen wünschen:</strong></p><ul><li>Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung,</li><li>gute Kenntnisse in MS Office,</li><li>ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsstärke,</li><li>die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Aufgabenerledigung,</li><li>eine gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.</li></ul><p><strong>Was Sie von uns erwarten können:</strong></p><ul><li>Eine selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben,</li><li>Vergütung bei entsprechender Qualifikation bis nach Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA,</li><li>flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung,</li><li>ein angenehmes und familienfreundliches Arbeitsumfeld (zertifiziert nach: Audit berufundfamilie),</li><li>die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt,</li><li>ggfls. Zuschuss zu einem Jobticket bzw. Parkplätze am Haus,</li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheits-management.</li></ul><p>Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, denn die Evangelische Kirche der Pfalz befindet sich in einem umfassenden Strukturprozess. Unsere Landessynode hat ein starkes Reformpaket auf den Weg gebracht, um die Kirche für die nächsten Jahrzehnte fit zu machen. Einen Überblick über die Entscheidungen der Landessynode finden Sie hier:</p><p><a href="https://www.evkirchepfalz.de/kennenlernen/was-ansteht/der-prio-prozess" target="_blank">Prio-Prozess - Zukunft bauen | Evangelische Kirche der Pfalz</a></p><p>Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.</p><p>Die Vorstellungsgespräche sind für Mittwoch, 17. Dezember 2025, terminiert.</p><p>Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Verwaltungsdirektor i. K. Ralf Göring,</p><p>E-Mail:&nbsp;<a href="mailto:ralf.goering@evkirchepfalz.de" target="_blank">ralf.goering@evkirchepfalz.de</a>, Tel.: 06232/667-157.</p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einer zusammengefassten<br>pdf-Datei <strong>unter Nennung der Kennziffer (001158-25-02) </strong>bis zum <strong>8. Dezember 2025&nbsp;</strong>über unser Bewerbungsportal unter</p><p><a href="https://www.evkirchepfalz.de/engagieren/stellenmarkt/stellenangebote" target="_blank"><strong>https://www.evkirchepfalz.de/engagieren/stellenmarkt/stellenangebote</strong></a></p>

Evangelische Kirche der Pfalz (Prot. Landeskirche) - Landeskirchenrat

Verwaltungsangestellte (m/w/d)  für Sachbearbeitung  im Bereich Beschaffung

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
         
            <p>Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.</p>
         
            <p>Starten Sie bei uns als</p>
         <h3>
            Was zu tun ist
         </h3>
            <p>Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.</p><p>Ihre zukünftigen Aufgaben:</p><ul><li><strong>Assistenz der Amtsleitung</strong>, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li><strong>Steuerungsunterstützung</strong><ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li><strong>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation</strong>, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li><strong>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur</strong>, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li><strong>Spezialaufgaben</strong>, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
         <h3>
            Was Sie mitbringen
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Ausbildung.</strong> Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li><strong>oder</strong> Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		<br><strong>oder</strong> abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li><strong>Erfahrung.</strong> Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li><strong>Fachlichkeit.</strong> Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

<p>Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.</p>

<h2><strong>Was Sie auszeichnet</strong></h2>
	<p>Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.</p>

<h2><strong>Gut zu wissen</strong></h2>
	<p>Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.</p>

         <h3>
            Was wir bieten
         </h3>
            <ul>
	<li><strong>Flexibilität.</strong> Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li><strong>Mobilitätsförderung.</strong> Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li><strong>Betriebliche Gesundheitsförderung.</strong> Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li><strong>Vielfalt.</strong> Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li><strong>Sinnstiftende Aufgabe.</strong> Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

         <h3>
            Interessiert? – Wir auch.
         </h3>
            <p>Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	<br>Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>Zum Video</strong></a></p>

<p>Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	<br>Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.</p>

<p>Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.</p>

<p>Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum <strong>14. Dezember 2025</strong> die <strong>Referenznummer 00171</strong> an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.</p>

         
            <p>Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank"><strong>www.kiel.de</strong></a></p>

Assistent*in der Amtsleitung

7 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Metropolregion Rhein-Neckar