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<p><strong>Fachkraft im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (50%) ab 1. Januar 2026 gesucht!</strong></p><p>Sie suchen einen Job wo Sie selbst mit anpacken und aktiv etwas verändern können? Die AWO Heidelberg setzt sich stets für das Wohl aller Menschen ein und sucht jetzt Verstärkung um anderen noch besser helfen zu können. Als <strong>Mitarbeiter*in (m/w/d) im Office Management für unser Psychologisches Zentrum mit 19,25 Stunden</strong> pro Woche können auch Sie zu einer sozial gerechten Gesellschaft beitragen.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Terminplanung und -koordination</li><li>Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Dokumentationen</li><li>Abrechnung ärztlicher Leistungen</li><li>Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben</li><li>Unterstützung bei Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit</li><li>Bürokoordination, Prozessentwicklung, Weiterentwicklung von Formularvorlagen etc.</li><li>Zusammenarbeit mit und Unterstützung des interdisziplinären Teams und der Leitung</li><li>Empfang und Betreuung von Klient*innen, Eltern und Kooperationspartner*innen</li><li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Familien, Schulen, Ärzt*innen, Jugendämtern u. a.</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte o. ä.)</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, ggf. Praxissoftware)</li><li>Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutzbestimmungen</li><li>Erfahrung mit Abrechnungssystemen (KV, GOÄ, Kostenträger) von Vorteil</li><li>Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Familien und Fachkräften</li><li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein</li><li>Psychische Belastbarkeit</li><li>Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit</li><li>Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären, familienorientierten Setting</li><li>Bereitschaft zur Fortbildung</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen:</h2><ul><li>Eine herzliche, an Werten und Leitbildern orientierte Verbands- und Unternehmenskultur in der es auf jeden einzelnen Menschen ankommt</li><li>Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden Arbeitgeber</li><li>Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit</li><li>Einarbeitung und Integration in ein aufgeschlossenes, kooperatives Team</li><li>Qualitativ hochwertiges Arbeiten mit viel individuellem Gestaltungsraum</li><li>Interessante und vielfältige Aufgaben</li><li>Möglichkeiten zur Fort – und Weiterbildung</li><li>Vergütung und Eingruppierung erfolgt nach TV AWO BaWü</li><li>In Vollzeit: pro Jahr 29 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. ganz frei. (Vollzeit sind 38,5 Wochenstunden. Bei Teilzeit anteilig)</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge – wir sparen mit Ihnen gemeinsam!</li><li>Gute Verkehrsanbindung</li><li>Teilnahme am Job-Ticket</li><li>Firmen Fitness Abo bei Pfitzenmeier oder Venice Beach möglich</li></ul><h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2><p>Jetzt bewerben!</p><p>Psychologisches Zentrum für Diagnostik und Förderung von Schulleistungen</p><p>Heike Rolli&nbsp;<br>Adlerstraße 1/5-1/6&nbsp;<br>69123 Heidelberg</p><p>Telefon: 06221 7392124&nbsp;<br>E-Mail: <a href="https://www.awo-jobs.de/awo-intern/stellenangebote/detail?tx_awojobs_jobs_detail%5Baction%5D=show&amp;tx_awojobs_jobs_detail%5Bcontroller%5D=Offer&amp;tx_awojobs_jobs_detail%5Boffer%5D=158648&amp;cHash=ae921cb6e5e39cdb53e68b86a42961ec#" target="_blank">pzs-buero[at]awo-heidelberg.de</a>&nbsp;<br>Internet: <a href="https://www.awo-heidelberg.de/einrichtungen/pzs/" target="_blank">www.awo-heidelberg.de/einrichtungen/pzs/&nbsp;</a></p>

AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH

Fachkraft im Office Management (m/w/d)

<p>Die Stadt Eppelheim im Rhein-Neckar-Kreis hat ca. 16.000 Einwohner und ist mit einer guten Infrastruktur ausgestattet (u.a. alle weiterführenden Schulen am Ort). Trotz einer 1250-jährigen Geschichte blicken wir nicht zurück, sondern möchten zusammen mit Ihnen die Zukunft gestalten.<br><br>Die Stadt Eppelheim bietet zum 01. September 2026 an:<br><br>&nbsp;</p><h1><strong>Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)</strong></h1><p><br>&nbsp;</p><p>In der Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten sind Sie in verschiedenen Bereichen der Verwaltung tätig. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Rechtsanwendung in unterschiedlichen Arbeitsbereichen wie z.B. Finanzwesen, Personalwesen und Ordnungswesen. Sie sind Ansprechpartner/in für ratsuchende Bürger. Die Aufgaben sind interessant, vielseitig und setzen Verantwortungsbewusstsein voraus. Im Wechsel mit der praktischen Ausbildung vor Ort bei uns im Rathaus werden theoretische Lerninhalte beim Besuch einer Berufsschule (Julius-Springer-Schule) vertieft. Die Ausbildung dauert insgesamt 3 Jahre.</p><p>Voraussetzung für die Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss.</p><p><br>Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) über unser Bewerbungsportal. Bewerbungsende ist der <strong>30.11.2025</strong>.<br><br>Für Personalfragen stehen Ihnen Frau Bender, Tel.: +49 (6221) 794-410, für fachliche Fragen die Ausbildungsbeauftragte, Frau Schmitt, Tel.: +49 (6221) 794-408 gerne zur Verfügung.<br>Alternativ wenden Sie gerne per Mail an <a href="mailto:jobs@eppelheim.de" target="_blank">jobs@eppelheim.de</a>.<br><br>Informationen über die Stadt Eppelheim finden Sie auf unserer Homepage unter <a href="http://www.eppelheim.de/" target="_blank">www.eppelheim.de</a>.</p>

Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

<p>Bei der Stadt Schifferstadt mit über 21.300 Einwohnern, ist beim Fachbereich 1 Finanzen und Organisation -Referat Wirtschaft und Kultur- unbefristet eine <strong>Teilzeitstelle (25 Std./Woche)</strong> als <strong>Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) im Bereich Stadtmarketing</strong></p><p>zum <strong>nächstmöglichen Zeitpunkt</strong> zu besetzen.</p><p><strong>Ihre Aufgabenschwerpunkte sind insbesondere:</strong></p><ul><li>Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Buchhaltung (Buchungen der Rechnungen, Budgetüberwachung, Spenden und Zuwendungsanzeigen, Statistische Anfragen)&nbsp;</li><li>Mitarbeit in verschiedenen Verwaltungsprojekten insbesondere im Bereich Veranstaltungen</li><li>Eigenständiges Durchführen von kleineren Veranstaltungen und Empfängen</li><li>Projektbetreuung im Stadtmarketing</li><li>Gema-Abwicklung und Künstlersozialkasse</li><li>Heimat- und Kulturpflege, verwaltungsseitige Archivbetreuung&nbsp;</li><li>Digitalisierung der Pressearbeit&nbsp;</li><li>Reporting Öffentlichkeitsarbeit und Analyse (Social Media und Homepage)&nbsp;</li><li>Unterstützung bei der städtischen Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Social Media, Website und Printmedien</li><li>Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürgerkommunikation im Zusammenhang mit dem Ruftaxi-Service (Abrechnung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuschüsse)&nbsp;</li></ul><p><strong>Ihr Anforderungsprofil:</strong></p><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangesteller , Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann, Kaufmann / Kauffrau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung</li><li>Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten</li><li>Idealerweise Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation</li><li>Idealerweise Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit&nbsp;</li><li>Flexibilität, Belastbarkeit, eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent&nbsp;</li><li>Bereitschaft zu veranstaltungs- und dienstleistungsorientierter Arbeitszeitgestaltung am Abend und an den Wochenenden</li></ul><p><strong>Wir bieten Ihnen:</strong></p><ul><li>Vergütung bzw. leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen bis zur Entgeltgruppe E 8 TVöD, mit den üblichen Sozialleistungen</li><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut funktionierenden Team von Kolleginnen und Kollegen</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li><li>Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)</li><li>Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote)</li><li>Jobbike</li><li>Jobticket</li></ul><p>Die Stelle ist für alle Geschlechter in gleicher Weise geeignet. Schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden und an Wochenenden ist aufgrund der zu betreuenden Veranstaltungen erforderlich.</p><p>Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Katrin Pardall, Referatsleiterin, E-Mail: <a href="mailto:katrin.pardall@schifferstadt.de" target="_blank">katrin.pardall@schifferstadt.de</a> oder per Telefon 06235/44-125.</p><p>Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 18. November 2025 an:&nbsp;</p><p><a href="https://karriere.schifferstadt.de/wwve4" target="_blank">https://karriere.schifferstadt.de/wwve4</a></p><p>Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu dienstlichen Zwecken bzw. zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.</p>

Stadtverwaltung Schifferstadt

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) im Bereich Stadtmarketing

<p>Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen</p>
<h1>Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)</h1>
<p>in Vollzeit.</p>

<h3>Was Sie erwartet:</h3>
<ul>
<li>Bearbeitung allgemeiner sicherheits- und ordnungsbehördlicher Aufgaben</li>
<li>Bearbeitung von verkehrsrechtlichen Angelegenheiten und Straßenverkehrsrecht für den gesamten Stadtbereich</li>
<li>Teamleitung des kommunalen Ordnungsdienstes mit Dienstplanerstellung und Erstellung von Kostenbescheiden</li>
<li>Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten- und Zwangsmittelverfahren</li>
<li>Verfolgung von Ordnungsstörungen</li>
<li>Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen</li>
<li>Stellvertretung der Sachgebietsleitung</li>
</ul>

<h3>Ihre Qualifikationen und Kenntnisse:</h3>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungs­fachangestellten, zum/zur Verwaltungsbeamten/in im mittleren Dienst oder eine vergleichbare Aus­bildung</li>
<li>Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit, Orga­ni­sationsgeschick und Engagement</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigen­ständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben</li>
<li>Souveränes Auftreten, Belastbarkeit und Dienst­leistungs­orientierung</li>
<li>Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Um­gang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Kon­fliktsituationen, Teamfähigkeit</li>
<li>Beanstandungsfreies polizeiliches Führungs­zeugnis</li>
</ul>


<h3>Wir bieten:</h3>
<ul>
<li>30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche)</li>
<li>Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Kranken­zusatzversicherung</li>
<li>Zuschuss zum Deutschlandticket Job</li>
<li>Fahrradleasing</li>
<li>kostenloser Mitarbeiterparkplatz</li>
<li>Tank- und Parkrabatte</li>
<li>Vergünstigter Eintritt für unser Sport- und Erlebnisbad</li>
<li>Triamare</li>
<li>Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und exklusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitnessanbietern deutschlandweit über unser i-gb Gesundheitsprogramm</li>
</ul>


<h3>Werden Sie Teil unserer Stadtfamilie!</h3>
<p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens <strong>16.11.2025</strong> hier über unser Bewerberportal.</p>
<p><a href="https://www.mein-check-in.de/bad-neustadt/position-495390" target="_blank">Jetzt bewerben</a></p>



<p><strong>Stadt Bad Neustadt </strong>| Rathausgasse 2 | 97616 Bad Neustadt</p>

Mitarbeiter im Ordnungsamt (m/w/d)

<p>Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 4 „Jugend, Familie, Senioren und Soziales“ in der Abteilung 410 „Sozialhilfe und Sozialleistungen, Seniorenbüro, Asyl“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <strong>Sachbearbeitungsstelle Asylleistungen </strong>mit einem/einer Mitarbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen.</p><h3>Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:</h3><ul>
<li>Entgegennahme, Bearbeitung und Entscheidung über laufende und einmalige Anträge nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylblG)</li>
<li>Krankenhilfe nach dem AsylblG z. B. Ausstellung von Krankenbehandlungsscheinen, Kostenübernahmeerklärungen an Krankenhäuser usw.</li>
<li>Klärung der Zuständigkeit mit dem Jobcenter und der Grundsicherungsstelle SGB XII</li>
<li>Prüfung, Geltendmachung und Abrechnung von Kostenerstattungen gegenüber Sozialleistungsträgern oder anderen Drittverpflichteten</li>
<li>Aufnahme und Unterbringung nach dem Landesaufnahmegesetz (Zuweisung von Unterkünften)</li>
<li>Statistik</li>
</ul><h3>Wir erwarten von den Bewerber*innen:</h3><ul>
<li>Mindestens erfolgreich abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten. (nur bei erfolgreich abgeschlossener 2. Angestelltenprüfung ist auch eine Bezahlung nach EG 9b TVöD möglich)</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit</li>
<li>Fundierte MS-Office-Kenntnisse</li>
<li>Freude bei der Arbeit mit Menschen mit Migrationshintergrund</li>
</ul><h3>Wir bieten den Bewerber*innen:</h3><ul>
<li>Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) </li>
<li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team </li>
<li>Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z.&nbsp;B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)</li>
<li>Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung</li>
<li>Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld </li>
<li>Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich 
</li>
<li>Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades</li>
</ul>

5 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Metropolregion Rhein-Neckar