Chefarztsekretärin (m/w/d)

Sie unterstützen die Chefärztin und das ärztliche Team durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben 

Mit Ihnen behalten wir den Überblick, denn Sie koordinieren Termine wie beispielsweise Vorstellungsgespräche, Hospitationen und Einarbeitungen neuer Mitarbeitenden, Besprechungen und Visiten

Damit das medizinische Personal schnell auf relevante Informationen von Patientinnen und Patienten zugreifen kann, verwalten Sie die Patientendaten und -unterlagen

Sie erstellen Berichte und Protokolle und führen Korrespondenz für einen effektiven Informationsaustausch

Sie organisieren und führen Sekretariatsaufgaben im medizinischen Umfeld durch wie beispielsweise Tagungen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen, Sekretariaten und Teammitgliedern zusammen

Sie verfügen über eine Ausbildung als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung wie beispielsweise Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen

Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit, vorzugsweise in einem Krankenhaus oder einer Klinik und besitzen grundlegende Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation

Sie sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte (Word, Excel) und haben Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS)

Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau runden Ihr Profil ab

Sie identifizieren sich mit den Zielen eines kirchlichen Trägers

Eine attraktive Vergütung nach Tarif für den öffentlichen Dienst (TVöD-K/VKA) sowie der Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Bis zu 30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Fortbildungen

Verkehrsgünstige Lage mit hervorragender Anbindung

Vergünstigtes Parken im Parkhaus

Job-Ticket

Kantine mit Sonderkonditionen für Mitarbeitende

Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits

Großes Angebot an Fitness- und Gesundheitstrainings sowie die Teilnahme an verschiedenen Sportveranstaltungen