Mitarbeitende / Mitarbeitender im Pfarrsekretariat (m/w/d)

Führen des Pfarrbüros und Erledigung der üblichen Büro- und Verwaltungsarbeiten einschließlich der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg

erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde

verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen) und Ausstellung von Bescheinigungen

verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung von kirchlichen Handlungen wie Sakramentenspendungen

Koordination der Belegung von Räumlichkeiten im Gemeindehaus

Unterstützung des Seelsorgeteams und versch. Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen

Bankkonto- und Barkassenverwaltung / monatliche Abrechnungen

Pflege der Ablage und des Archivs

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)

selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen

einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen sowie in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen

Diskretion und Verschwiegenheit

Mobilität bzw. Bereitschaft zum Einsatz an einem anderen Standort innerhalb der neuen Kirchengemeinde Nordbadische Bergstraße

Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

die Möglichkeit zur Fortbildung

eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen

Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum „Deutschland-Ticket Job“