Mitarbeitende / Mitarbeitender im Pfarrsekretariat (m/w/d)

Führen des Pfarrbüros inkl. den dazugehörigen üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben

erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde

verantwortliches Führen der Kirchenbücher (Pflege der Meldewesen-Daten, Vorbereiten von Urkunden und Stammbucheintragungen)

Vor- und Nachbereitung der Sakramentenspendungen und kirchlichen Handlungen

Bank- und Kassenverwaltung/Buchhaltung

Abwicklung von Verwaltungsvorgängen zusammen mit der Verrechnungsstelle in Heidelberg

Unterstützung des Seelsorgeteams, div. Gremien und Gruppen mit ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen

Pflege der Ablage und des Archivs

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung

sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)

selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

einen freundlichen und kommunikativen Umgang bei Anfragen und mit ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitern/innen

Diskretion und Verschwiegenheit

Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit auch bei vielfältigen Aufgabenstellungen

Einsatzbereitschaft (ggf. an verschiedenen Standorten), Flexibilität und Mobilität u.a. im Hinblick auf mögliche Veränderungen im Rahmen des Projektes „Kirchenentwicklung 2030“

Identifikation mit den Zielen und Werten der röm.-katholischen Kirche

eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie

eine kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

eine leistungsgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) sowie weitere soziale Leistungen

Dienstfahrradleasing mit JobRad und Zuschuss zum Jobticket