Benefits
Bei der Stadt Speyer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Büro der Oberbürgermeisterin die Stelle einer persönlichen Referentin / eines persönlichen Referenten (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann.
Aufgaben
- Leitung der Stabstelle 010: Organisation und Office-Management mit Budgetverantwortung
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gesprächen der Oberbürgermeisterin
- Verfassen von Reden, Grußworten und Statements für die Oberbürgermeisterin
- Posteingangsbearbeitung und Bearbeitung der Korrespondenz der Oberbürgermeisterin
- Ansprechperson und Vermittlungsstelle zwischen Stadt und Landesregierung sowie der Bundesebene
- Aufbereitung besonderer Themen für die Oberbürgermeisterin, Projekt- und Gremienbetreuung
- Vorbereitung und Durchführung von Empfängen und Veranstaltungen der Oberbürgermeisterin
- Organisation, Umsetzung und Begleitung protokollarischer Termine
- Vergabe von städtischen Räumlichkeiten im Historischen Rathaus
- Koordinierung und Monitoring des Beschwerdemanagements und der Bürgerbeteiligung
Profil
- abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulausbildung, bevorzugt im Bereich der Sozialwissenschaften oder Geisteswissenschaften
- mehrjährige Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und im Organisationsmanagement
- Erfahrungen mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Beschwerdemanagement und/oder Bürgerbeteiligung von Vorteil
- ausgeprägte soziale Kompetenz, Kenntnis der aktuellen politischen Lage und kommunaler Herausforderungen
- Loyalität und die uneingeschränkte Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Oberbürgermeisterin
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten
- Fähigkeit zu selbständiger, zielorientierter Arbeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
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Mehr zum Job
| Arbeitsort |
Maximilianstraße 100,
67346
Speyer
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