Stationssekretärin (m/w/d)

• allgemeine Stationsorganisation und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, etc.)

• Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben...)

• Kommunikation mit Patient*innen, An- und Zugehörigen und Behörden

• Dokumentation patientenbezogener Daten im Rahmen von Aufnahmen und Entlassungen

• Koordination von Patientenbegleitdiensten

• Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (z. B. MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)

• Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen

• kaufmännische Qualifikation, z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder als Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen

• fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)

• Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie

• gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten

• Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben

• hohe Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln

• ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten

• gute Einarbeitung anhand eines strukturierten 6-Monate-Einarbeitungskonzeptes

• flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems

• ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)

• vergünstigte Freizeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)

• Arbeiten auf einem Gelände mit großer Parkanlage

• kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket

• Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden

• Sommerferienprogramm für Kinder in den ersten 5 Sommerferienwochen

Die Teilzeitstelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.