Benefits
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 1 „Zentrale Dienste“ in der Abteilung 150 „Gebäudemanagement“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitungsstelle mit einem Mitarbeiter/einer Mitarbeiterin (w/m/d) in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) und unbefristet neu zu besetzen.
Aufgaben
- Betreuung der Ausschreibungen der Abteilung in Abstimmung mit der Vergabestelle
- Erstellen von Vergabeprotokollen
- Zusammenstellen aller Unterlagen für die Submissionstermine
- Koordination aller Termine, Vorbereiten von Vergabevorschlägen und Auftragserteilungen
- Erstellen von Präsentationen (Powerpoint) für Sitzungen und Besprechungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Erfahrungen bei Büroarbeit, idealerweise in einer Verwaltung
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
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Mehr zum Job
| Arbeitsort |
Maximilianstraße 100,
67346
Speyer
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